Veilig werken met uitzendkrachten begint voordat iemand aan de slag gaat. Als opdrachtgever regel je een veilige werkplek, duidelijke instructies en passende begeleiding. Het uitzendbureau heeft ook een rol, maar neemt jouw verantwoordelijkheid op de werkvloer niet over.
Op 15 oktober 2026 verscheen via Flexupdate een bericht over de vernieuwde checklist voor inleners. De Nederlandse Arbeidsinspectie publiceerde de checklist diezelfde dag. Die gaat over meerdere verantwoordelijkheden bij personeelsinhuur. In dit artikel richten we ons op één praktisch onderdeel: de veilige start op jouw werkplek.
Wie is verantwoordelijk voor de veiligheid?
Volgens de Arbowet heeft het bedrijf waar de uitzendkracht werkt de grootste verantwoordelijkheid voor de gezondheid en veiligheid tijdens het werk. Het uitzendbureau moet de medewerker vooraf informeren over de risico’s. Jij moet daarvoor de relevante informatie uit je risico-inventarisatie en -evaluatie aanleveren. Deze rolverdeling staat op Arboportaal bij uitzendkrachten.
Spreek daarom vooraf af wie welke informatie geeft en wie de introductie verzorgt. Een duidelijke taakverdeling helpt om te voorkomen dat beide partijen denken dat de ander het al heeft geregeld.
Checklist voor een veilige eerste werkdag
1. Beschrijf de werkzaamheden en de risico’s
Maak duidelijk wat iemand gaat doen, op welke afdeling en met welke arbeidsmiddelen. De RI&E beschrijft de risico’s binnen je bedrijf en de maatregelen die daarbij horen. Stuur vóór de start de RI&E, of het relevante gedeelte daarvan, aan het uitzendbureau.
Maak het concreet. Voor werk in een magazijn zijn bijvoorbeeld het interne transport en de looproutes relevant. Op een bouwplaats of in een werkplaats spelen weer andere omstandigheden. Laat de informatie aansluiten op de daadwerkelijke taak en werkplek.
2. Plan een introductie die iemand begrijpt
Laat een nieuwe medewerker niet alleen weten waar hij moet beginnen. Leg ook uit welke risico’s er zijn, welke werkwijze geldt en bij wie hij terechtkan. Laat zien waar de nooduitgangen en verzamelplaats zijn en hoe gevaren worden gemeld.
Gebruik begrijpelijke uitleg en controleer of de medewerker die kan toepassen. Laat iemand bijvoorbeeld de afgesproken werkwijze terugvertellen of voordoen. Noteer wat je hebt uitgelegd en wie de begeleiding doet. Arboportaal beschrijft het recht van vaste en tijdelijke werkenden op informatie, instructie en bescherming.
3. Regel passende beschermingsmiddelen
Welke persoonlijke beschermingsmiddelen nodig zijn, volgt uit de risico’s van het werk. Denk bijvoorbeeld aan veiligheidsschoenen, gehoorbescherming of oogbescherming. Zorg dat de gekozen middelen geschikt zijn en leg uit hoe ze worden gebruikt.
Noodzakelijke beschermingsmiddelen moeten kosteloos beschikbaar zijn voor de medewerker. Spreek met het uitzendbureau af wie ze levert en controleer vóór de start of alles aanwezig is. Zie de uitleg over het beschikbaar stellen van beschermingsmiddelen.
Beschermingsmiddelen zijn niet de eerste oplossing voor ieder risico. Je moet eerst kijken of je het gevaar kunt wegnemen of met andere maatregelen kunt beperken. Arboportaal legt deze volgorde van veiligheidsmaatregelen uit.
4. Controleer of kennis en werkzaamheden bij elkaar passen
Bespreek vooraf welke ervaring en vaardigheden nodig zijn. Laat een medewerker alleen taken uitvoeren waarvoor hij voldoende is toegerust en geïnstrueerd. Een diploma of certificaat vertelt niet automatisch of iemand jouw machines, werkwijze of locatie kent.
Wijs één aanspreekpunt aan voor vragen. Spreek af wat de medewerker doet als een taak afwijkt van de afgesproken werkzaamheden. Zo hoeft hij bij twijfel niet zelf te bepalen hoe een onbekende klus moet worden uitgevoerd.
5. Blijf volgen hoe het werk verloopt
Vraag na de eerste dienst of de uitleg duidelijk was en of iemand tegen onveilige situaties aanliep. Verandert de taak, werkplek of gebruikte machine? Beoordeel dan opnieuw welke risico’s, maatregelen en instructies nodig zijn.
Spreek ook af hoe incidenten worden opgevolgd. Arbeidsongevallen met ziekenhuisopname, blijvend letsel of overlijden moet de werkgever direct bij de Arbeidsinspectie melden, ook bij uitzendkrachten. Blijkt zo’n gevolg later, dan moet de melding alsnog direct plaatsvinden zodra dit bekend is. Raadpleeg de officiële informatie over arbeidsongevallen.
Een praktisch voorbeeld uit de logistiek
Stel: je zoekt tijdelijk een orderpicker voor een magazijn in Twente. De medewerker heeft ervaring, maar kent jouw locatie nog niet. Plan de introductie vóórdat hij zelfstandig aan het werk gaat. Bespreek onder meer de looproutes, het contact met intern transport en de afgesproken werkzaamheden.
Laat een vaste collega de eerste werkzaamheden begeleiden en controleer aan het einde van de dienst wat nog uitleg vraagt. Voor een monteur in de techniek of een medewerker op een bouwproject kun je dezelfde aanpak gebruiken, afgestemd op de risico’s van die plek.
Veelgestelde vragen
Gelden deze verplichtingen ook als iemand maar één dag komt?
Ja. Ook een uitzendkracht die kort wordt ingezet, moet veilig kunnen werken. Regel de relevante risico-informatie, instructie en bescherming vóór de werkzaamheden beginnen.
Mag een uitzendkracht zelf betalen voor noodzakelijke veiligheidsschoenen?
Als veiligheidsschoenen nodig zijn als persoonlijk beschermingsmiddel, moeten ze voor het werk kosteloos beschikbaar worden gesteld. Maak vooraf duidelijke afspraken over wie de levering regelt.
Is ervaring of een certificaat voldoende om direct te beginnen?
Nee. Ervaring en certificaten vervangen de uitleg over jouw specifieke werkplek en werkwijze niet. Controleer welke instructie en begeleiding bij de taak nodig zijn.
Goede afspraken met Hammer
Hammer helpt opdrachtgevers in Twente met personeel voor bouw, techniek en logistiek. Bespreek de werkzaamheden, benodigde ervaring en werkomstandigheden vooraf met ons. Zo is duidelijk welke informatie nodig is voor de inzet en wat jij op de werkplek moet voorbereiden.
Naast veiligheid zijn ook de afspraken met het uitzendbureau en de arbeidsvoorwaarden belangrijk. Lees daarover onze artikelen over de Wtta voor opdrachtgevers en gelijkwaardige beloning.
Inhoud gecontroleerd op 19 oktober 2026. Aanleiding: het bericht op Flexupdate van 15 oktober 2026. Feitelijke informatie gecontroleerd bij de Nederlandse Arbeidsinspectie en Arboportaal.
Neem contact op met Hammer om de inzet van personeel voor jouw bedrijf te bespreken.